أقسام المكتبة

إدارة الإهداء والمكتبات الخاصة بالإدارة العامة لمكتبة الحرم المكي الشريف التابعة لوكالة شؤون المكتبات والمطبوعات والبحث العلمي، تعنى باقتناء وحفظ وفهرسة المجموعات الخاصة للعلماء والمفكرين وإتاحتها للباحثين والمحققين لعمل وإكمال الدراسات العلمية الخاصة بأحد المجموعات الخاصة، حيث بلغ عدد المجموعات الخاصة أكثر من (45) مكتبة خاصة. كما تقدم الإدارة خدمة إهداءات الكتب النفيسة وفق سياستها وأنظمتها المتبعة، وما يتاح بين أروقتها من مصادر معلوماتية، حيث تلبي احتياجات المستفيدين.

قسم المكتبات الخاصة

1. يعنى قسم المكتبات الخاصة باستقبال المكتبات او جزء منها التي يمتلكها الافراد كالعلماء او المفكرين.
   • يتم التواصل مع الادارة العامة لمكتبة الحرم المكي وتقديم نموذج او خطاب لقبول المكتبة.
2. تخصيص وتهيئة مكان جديد ليضم المكتبة :
   • يقوم موظفي القسم باختيار المكان المناسب من حيث التهوية والاضاءة لحفظ الكتب وسهولة الوصول اليها .
3. جرد محتويات المكتبة :
   • يتم العمل على جرد المكتبة وفرز ما تحتويه من مطويات وكتب وصحف .
4. تسجيل المكتبة الكترونيا :
   • ادخال بيانات الكتب الكترونيا وعمل بيان خاص بالمكتبة يضم اسم المؤلف وعنوان الكتاب وعدد الاجزاء.
5. وضع الختم :
   • يقوم ملاك المكتبة او الورثة بتوفير ختم خاص بالمكتبة ثم يوضع الختم في صفحة العنوان لتمييزها عن المكتبات الاخرى .

قسم الاهداء

1. يعنى قسم المكتبات الخاصة باستقبال المكتبات او جزء منها التي يمتلكها الافراد كالعلماء او المفكرين.
   • يتم عمل خطاب بطلب اهداء من ادارة المكتبة.
   • استخراج الكتب المطلوبة للمستفيد.
   • حصر العناوين وعمل بيان يتم تقديمه للإدارة لاعتماده.
2. تسجيل الكتب الكترونيا :
   • عمل قوائم للكتب المهداة الى للإدارة وتسجيلها.

إدارة الدوريات والصحف بالإدارة العامة لمكتبة الحرم المكي الشريف التابعة لوكالة شؤون المكتبات والبحث العلمي هي مطبوعات أو نشرات تصدُر في أعداد متتالية بشكل دوري (أسبوعي/شهري/فصلي/سنوي) بفترات منتظمة أو غير منتظمة، وكل عدد يشمل على مادة تتناول موضوعات مختلفة وبأقلام عدة أفراد، تصدرها الأكاديميات والجمعيات وهي عبارة عن حوليات وتقارير وكتب سنوية وأعمال الاجتماعات العلمية والمهنية ومجموعة أعمال الجمعيات بأجزاء أو أعداد متعاقبة، وتتميّز الإدارة باحتوائها على نوادر وأوّلِيات الأعداد للمجلات والصحف والرسائل الجامعية.

أهداف الإدارة

1. توفير المصادر العلمية والنادرة والمتنوعة ونشر المعرفة والعلم من خلال المجلات المحكمة والصحف.
2. التعريف وإبراز المحتوى القيّم لمكتبة الحرم المكي الشريف من نوادر وأوّليات المجلات والصحف.
3. التحول الرقمي للدوريات.
4. اقتناء نوادر الصحف والمجلات.

مهام الإدارة

1. إعداد ومتابعة الاشتراكات للمجلات والصحف والإشراف على أعمال التكشيف ومتابعتها.
2. تهيئة وتجهيز قاعة الاطلاع لاستقبال الباحثين والزوّار وطلبة العلم والوفود الرسمية.
3. مساعدة ومساندة الباحثين والزوّار على إيصال المعلومة والتقصي والبحث عن المصادر المطلوبة.
4. التعاون المستمر وتكامل الجهود باستقبال الطلبات البحثية والعلمية لخدمة المكتبة النسائية.
5. التخصيص والتهيئة لاستقبال المكفوفين وإمكانية قراءة بعض الدوريات المتوفرة بلغة (برايل).
6. التأكد بشكل مستمر على ترتيب وتنظيم الدوريات.
7. الحفظ والأرشفة الرقمية للصحف.
8. الإشراف والمتابعة والتقييم المستمر على أداء العمل والموظفين.
9. المتابعة اليومية المستمرة لما تحتاجه الإدارة من الصيانة والأجهزة والإنارة والتكييف وغيرها.

أقسام الإدارة

1. قسم الدوريات : 

   ويحتوي على المجلات السعودية والعربية والإسلامية ومجلات الجامعات والمطبوعات الحكومية والأهلية والكشافات والفهارس والأدلة والنشرات في مختلف الفنون .ومنها مجلات علمية مُحكَّمة. ومن أمثلة المجلات: المنهل، المتقطف، المنار، التضامن الإسلامي، الإذاعة السعودية

2. قسم الصحف : 

   ويحتوي على الصحف اليومية السعودية من أوائل أعدادها. مثل: أم القرى، البلاد، القبلة، القصيم، حراء، الندوة، صوت الحجاز، اليمامة.. الخ.

الخدمات المقدمة للباحثين والمستفيدين

1. البحث والاستعلام.
2. التصوير الورقي والرقمي.
3. مساعدة الباحث في التسهيل للوصول السريع إلى المعلومة المطلوبة.

محتويات الإدارة

1. المجلات: (633) عنوان مجلة في (12750) مجلد. وهي كالتالي:
   • المجلات السعودية (186) عنوان في (5620) مجلد.
   • المجلات العربية والإسلامية (278) عنوان في (6389) مجلد.
   • مجلات الجامعات السعودية (84) عنوان في (633) مجلد.
   • مفردات المجلات السعودية (44) عنوان في (48) مجلد.
   • مفردات المجلات العربية والإسلامية (42) عنوان في (60) مجلد.
2. دوريات المطبوعات الحكومية والأهلية (560) عنوان في (1214) مجلد.
3. الصحف: (43) صحيفة في (160241) عدد ورقي ورقمي في (4573) مجلد.
4. الكشافات والفهارس: (98) مجلد.
5. الملاحق والأدلة والنشرات: (228) مجلد.
6. التقاويم: (88) مجلد.

تعتبر إدارة التوريد التزويد البوابة الأساسية للمكتبة التي من خلالها يمكن توفير كل ما تحتاجه المكتبة والمستفيد من مصادر المعلومات الحديثة عن طريق دور النشر والمطبوعات والمكتبات التجارية واستقبال ما يهدى لها من العلماء والمؤلفين والباحثين ورواد المجتمع وذلك بعد اختيارها بدقة بناء على ما تحمله من شرف الاسم وقدسية المكان.

مهام إدارة التوريد والتزويد

1. التخطيط الاستراتيجي لتنمية مقتنيات المكتبة والعمل على تكامل مجموعات الكتب بها ورفدها بالمزيد من الكتب عن طريق الشراء وقبول الاهداءات والتبادل.
2. التنسيق بين مصادر التزويد المختلفة.
3. متابعة معارض الكتب الدولية واستثمارها في تزويد المكتبة بالجديد من الإصدارات.

تعنى بحفظ المخطوطات وترميمها وتعقيمها وفهرستها رقمياً وإتاحتها للباحثين والمحققين.

مهام وخدمات إدارة المخطوطات

1. خدمة الباحثين والمحققين وطلبة الماجستير والدكتوراة في البحث عن مبتغاهم من المخطوطات .
2. الرد على استفسارات الباحثين والمستفيدين.
3. تفقد قاعة المخطوطات يوميا، وتشغيل أجهزة شفط الغبار ونسية الرطوبة، وجهاز التعقيم.
4. الاهتمام بنظافة وترتيب القسم الداخلي لقاعة حفظ المخطوطات يومياً .
5. تلبية احتياجات القسم النسائي في مكتبة الحرم المكي الشريف من صور المخطوطات والمعلومات الببليوجرافية.
6. هيئة قسم الميكروفيلم وترتيبه وتعقيمه.
7. تهيئة قسم الكتب النادرة لاستقبال الباحثين .
8. الاهتمام بنظافة وترتيب قاعة الكتب النادرة .
9. تسجيل بيانات المخطوطات في سجل قيد المخطوطات .
10. فهرسة المخطوطات والمصورات.
11. البحث عن المخطوطات مجهولة المؤلف واستخراج مؤلفيها وذلك باستخدام الشبكة العنكبوتية والمكتبة الشاملة والمراجع .
12. إرسال المخطوطات المصورة ورقياً والمحتاجة إلى تجليد لإدارة التجليد لتجليدها .
13. إرسال المخطوطات المصورة ورقياً والمحتاجة إلى تصوير لإدارة خدمات الطباعة والأرشفة لرقمنتها.
14. إرجاع المخطوطات المصورة والمجلدة إلى أماكنها.
15. تعقيم المخطوطات والمصورات والكتب النادرة.

وهي تعنى بكل ما يتعلق بضبط وتسجيل وفهرسة جميع مقتنيات المكتبة وكل ما يرد إليها وإرسالها للإدارات المعنية بإتاحة المقتنيات والمصادر المعلوماتية، ويتفرع منها عدة أقسام أهمها قسم الفهرسة والتصنيف.

قسم الفهرسة والتصنيف

1. ترتيب أوعية المعلومات بما يتماشى مع احتياجات المستفيدين.
2. مساعدة رواد المكتبة على الوصول إلى أوعية المعلومات التي يودون الاستفادة منها.
3. تحديث الفهارس وتقديمها في قوالب تقنية حديثة.
4. فهرسة وتصنيف الكتب الجديدة.
5. فهرسة وتصنيف الرسائل الجامعية.
6. فهرسة وتصنيف الدوريات والمجلات العلمية.
7. تعديل تصنيف الكتب القديمة من طبعة 11 الى طبعة 21.

تسعى إدارة الخدمات المكتبية ممثلة بالإدارة العامة لمكتبة الحرم المكي الشريف بوكالة الرئاسة لشؤون المكتبات والمطبوعات والبحث العلمي في إبراز جهود المملكة العربية السعودية في تسخير وتيسير السبل لقاصدي الحرمين الشريفين عموماً والمستفيدين والباحثين ورواد المكتبة خصوصاً، وتشترك إدارة الخدمات المكتبية بمكتبة الحرم المكي الشريف والإدارة العامة لمكتبة المسجد الحرام والقسم النسائي في مجموعة من الخدمات والمهام في سبيل تحقيق جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين.

وهي تعنى بتقديم برامج تدعم العملية التعليمية لطلاب الدراسات العليا والمهتمين في مجال البحث العلمي من خلال إتاحة مقتنيات المكتبة بطريقة ممنهجة في كيفية البحث والاطلاع والقراءة.

تعنى بتلبية احتياجات المستفيدين باللغات الغير عربية وإتاحتها لهم والتواصل مع الزوار في جولة تعريفية عن المكتبة وخدماتها، كما تعنى بتجهيز قائمة بالكتب المترجمة باللغة العربية لتزويد المكتبة بها وفق رؤية المكتبة والمجتمع المكي. وسيكون لها دور قادم في ترجمة خدمات المكتبة عبر الموقع الالكتروني.

وهي إدارة تعنى بتصميم وطباعة الكتب والرسائل الجامعية والإنتاج الفكري والمجلة العلمية للإدارات التابعة لوكالة شؤون المكتبات والبحث العلمي، كما تعنى بتحويل الرقمي لمقتنيات المكتبة، كما تقدم للمستفيد خدمة التصوير الرقمي وفق الحقوق الملكية الفكرية وسياسة المكتبة.

مهام الإدارة

1. تحويل افلام الميكرو فيلم الى رقمية.
2. فهرسة افلام الميكرو فيلم (الإهداء والتبادل ).
3. نسخ المخطوطات للباحثين.
4. طلبات المكتبة من تصوير ورقي مع الباحثين.
5. تصوير الجرائد الى صور.
6. تحويل الجرائد الى ملف الكتروني.
7. تصوير الدوريات الى صور.
8. تحويل الدوريات الى ملف الكتروني.
9. معالجة المخطوطات إلكترونياً.
10. تصميم وإخراج مطبوعات المكتبة والوكالة ومساندة مطبوعات مكتب معالي الرئيس العام والوكالات الأخرى.

تعد إدارة الترميم والتجليد من أهم الإدارات في مكتبة الحرم المكي الشريف لما لها من دور فعال في الحفاظ على المقتنيات العلمية القيمة بالمكتبة متمثلة في الكتب والمخطوطات والدوريات وغيرها.

وتتفرع الإدارة إلى أربعة أقسام

1. قسم التعقيم.
2. قسم المعالجة الكيميائية.
3. قسم الترميم.
4. قسم التجليد.

أولاً: قسم التعقيم

عملية إزالة أو قتل مظاهر الحياة وتشمل البكتيريا والفيروسات الموجودة على سطح الورق، ويمكن الحصول على التعقيم بالطرق الكيميائية أو عن طريق الأجهزة المتخصصة مثل جهاز التعقيم بالأوزون.

ويتفرع قسم التعقيم إلى فرعين:

• تعقيم آلي.
• تعقيم يدوي.

طبيعة العمل في قسم التعقيم

• تنظيف الكتب من الغبار.
• تعقيم يدوي للكتب.
• التعقيم بجهاز الأوزون.

ثانياً: قسم المعالجة الكيميائية

يتم استلام الأعمال من قسم التعقيم، ويتم تحديد أهم المشاكل وأنواع التلف في الأوراق حيث تتم عمليات التنظيف اليدوي والمعالجة الكيميائية، وتكون باستخدام المحاليل الكيميائية المناسبة وتتم في أضيق الحدود بقدر ما يحتاجه الورق حيث يتم:

• إزالة البقع.
• علاج نسبة الحموضة في الورق.
• صقل الورق وتقويته.

ويتفرع قسم المعالجة الكيميائية الى فرعين:

• التنظيف اليدوي.
• المعالجة الكيميائية.

طبيعة العمل في قسم المعالجة الكيميائية:

• العلاج الكيميائي لمشكلات الورق (الحموضة - التكسر،..
• تنظيف الورق من التكلسات والأتربة.
• صبغ الأوراق التي يحتاجها قسم الترميم اليدوي.
• علاج الورق ببخار الماء.

ثالثاُ: قسم الترميم

يتم استلام الكتب من قسم المعالجة الكيميائية وتتم عمليات لصق القطوع واستكمال الأجزاء المفقودة بالورق وتكوين الملازم.

طبيعة العمل في قسم الترميم:

• علاج القطوع بالورق الحراري (الورق الياباني) أو الغراء السليلوز.
• استكمال الأجزاء المفقودة.
• تدعيم الورق الضعيف وتقويته.
• تدعيم كعوب الورق.

رابعاً: قسم التجليد

بعد الانتهاء من عمليات التعقيم والمعالجة الكيميائية والترميم، تأتي مرحلة التجليد، ومن مراحل قسم التجليد:

• التجليد.
• التصليح.
• الكتابة (تذهيب).
• القص.
• التغليف الحراري.

طبيعة العمل في قسم التجليد:

• تجليد الكتب يدوي بالجلود والمشمعات الطبيعية والصناعية.
• تصليح الكتب التي لا تحتاج تجليد.
• الكتابة على كعب الكتب بالورق المذهب او الإستكر اللاصق.
• قص وتنظيف أطراف الكتب والمذكرات المصورة.
• التغليف الحراري للكتب بعد الانتهاء من التجليد .

الإدارات المستهدفة:

• جميع إدارات المكتبات والبحث العلمي.
• جميع الإدارات العامة لمكتبة الحرم المكي الشريف.

تتبع لوكالة شؤون المكتبات والبحث العلمي ويندرج تحتها مجموعة من الإدارات وهي: إدارة الإعلام والعلاقات. إدارة البرامج. إدارة التواصل المدرسي. وتقوم الإدارة على تغطية كافة الجوانب الإعلامية من جمع وتحرير ونشر الأخبار والتوثيق الإعلامي والتواصل والتنسيق مع مختلف الجهات الإعلامية في مقدمتها إدارات الإعلام بالرئاسة والعمل على إبراز دور مكتبات الحرم المكي الشريف والخدمات التي تقدمها، وكذلك تمثيل الوكالة في مختلف المناسبات والفعاليات الداخلية والخارجية كمعارض الكتاب الدولية، وتقوم على إقامة وتنسيق البرامج والفعاليات التي من شأنها تفعل دور المكتبة اجتماعياً وثقافياً كسلسلة الملتقيات الثقافية المتصلة والأيام العالمية المعنية والمناسبات الوطنية وغيرها وكذلك استقبال الوفود والزوار والطلاب وتعريفهم بمكتبات الحرم المكي الشريف ومركز البحث العلمي والخدمات التي تقدمها، وتفعيل المشاركة المجتمعية، وعقد الاتفاقات والشراكات مع الجهات المماثلة.

أهداف الإدارة العامة للبرامج والفعاليات

1. إبراز دعم الدولة الفائق للمكتبة.
2. إبراز دور المكتبة.
3. التنسيق المتكامل لمختلف الجهات.
4. استثمار الشراكات المجتمعية.
5. التثقيف والتوعية بأهمية القراءة.
6. الوصول لأكبر شريحة من الناس.
7. التواجد الإيجابي المستمر عبر وسائل الإعلام المختلفة.
8. جعل المكتبة محط أنظار المثقفين والمؤلفين والكُتّاب.
9. جعل المكتبة الوجهة الأساسية للباحثين والمطالعين في المجتمع المكي.

الهيكل التنظيمي

مدير الإدارة

قسم الشئون الإدارية           قسم المكتبة الإلكترونية       قسم الخدمات المساندة

تعريف : هي إدارة تعنى بتقديم ودعم كافة الوسائل التقنية الحديثة في عالم صناعة المكتبات عبر وسائط مرئية ومسموعة ومكتوبة .

قسم الشئون الإدارية

يقوم قسم الشئون الإدارية بتنظيم إرسال واستقبال المعاملات من وإلى الإدارة وإدخال جميع المتعلقات الخاصة بالموظفين .

قسم المكتبة الإلكترونية

يقوم قسم المكتبة الإلكترونية بمتابعة عمل سير الأنظمة بشكل صحيح بالإضافة إلي رفع الوسائط سواء كانت مكتوبة أو مقروءة أو مسموعة إلى موقع مكتبة الحرم المكي الشريف والمتابعة مع الجهات ذات العلاقة في هذا الخصوص , بالإضافة إلى الجانب التطويري لذلك.

قسم الخدمات المساندة

يقوم قسم الخدمات المساندة بدعم أعمال الأقسام تقنياً حسب المتاح بالإضافة إلى معالجة الأخطاء التقنية إذا وجدت والتواصل مع القسم التقني المساند لمكتبة الحرم المكي الشريف التابع للإدارات العامة لتقنية المعلومات لمعالجة أى أخطاء واردة في هذا الخصوص .

مهام رئيس القسم

يقوم رئيس القسم بالمهام الواردة لكل قسم بالإضافة إلى رفع تقرير دوري ( يحدده مدير الإدارة )عن المهام المنجزة بالقسم , وتقرير دوري عن عمل كل موظف وفق صلاحية وأهداف كل موظف بالإضافة إلى متابعة الموظفين بما يخص حضور , وانصراف , واستئذان , والإجازات, وهو المسئول المباشر للموظف. 

إدارة المكتبة الرقمية الذكية

الرؤية

أن تكون المكتبة من أهم المصادر الرئيسية والعلمية لخدمة الزائر والباحثين وتكون نافذة على العالم.

الرسالة

تلبية كافة احتياجات الزائر والباحث من خلال مصادر معلوماتية الكترونية فى الداخل والخارج.

المهام التشغيلية

• إدارة نظام السيمفوني الإلكتروني.
• إدارة نظام زيارة مكتبة الحرم المكي الشريف .
• إدارة موقع المكتبة الإلكترونية.
• الإشراف على الأعمال فى المواقع التالية (مكتبة الحرم المكي الشريف قسم الرجال والنساء – ومكتبة المسجد الحرام ).
• القيام بالزيارات المتبادلة للجامعات والمعاهد والمراكز البحثية للاستفادة من التجارب والخبرات المتبادلة.

الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية

• تنظيم مصادر المعلومات بما يتماشى مع أحدث التقنيات والوسائل الحديثة , التعاون مع الجهات ذات العلاقة لتقديم أفضل الخدمات.
• التطوير المستمر وتنمية مقتنيات المكتبة الالكترونية وتجهيزها بأحدث قواعد المعلومات.
• الوصول بالمكتبة الالكترونية لكفاءة وجودة عالية وسهولة البحث عن المعلومات.
• تفعيل دور الاتفاقيات مع الجامعات والمكتبات والمراكز المحلية والخارجية لزيادة القاعدة المعلوماتية وإثراءها والوصول للشمولية وتغطية أكبر قدر من مصادر المعلومات المختلفة.
• تحويل معلومات المصادر الورقية التى تنتجها الجامعات السعودية من ( مؤلفات أعضاء هيئة التدريس , رسائل الماجستير والدكتوراه , المجلات العلمية , أوراق البحوث والمؤتمرات , مطبوعات الجامعات السعودية )إلى مصادر رقمية ونشرها فى سحابة المكتبة الالكترونية.
• تطبيق معايير الجودة العالمية للمكتبة الالكترونية وتطوير مصادر المعلومات والوصول إليها والبحث فيها.